การสื่อสารเป็นหนึ่งในความต้องการขั้นพื้นฐานของบุคคลพร้อมกับการนอนหลับและอาหาร คนสมัยใหม่มีหลายวิธีที่สามารถเข้าถึงได้และมีประสิทธิภาพในการแชทกับเพื่อนและญาติเพื่อนร่วมงานและพันธมิตรทางธุรกิจ เหล่านี้รวมถึงการแชทสดเซลลูลาร์และอินเทอร์เน็ต
สองวิธีล่าสุดได้ปรากฏขึ้นค่อนข้างเร็ว ๆ นี้ เป็นเวลานานมันเป็นไปได้ที่จะสื่อสารในระยะทางเท่านั้นด้วยความช่วยเหลือของข้อความ พวกเขาเขียนด้วยมือและส่งทางไปรษณีย์ การสื่อสารประเภทนี้มีชีวิตรอดในวันนี้ อย่างไรก็ตามจดหมายที่เขียนด้วยลายมือถูกแทนที่ด้วยอีเมล
เราให้คำจำกัดความ
คำว่า "จดหมาย" มีความหมายหลายอย่าง
ประการแรกมันเป็นระบบของสัญญาณที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการแก้ไขการพูด
ตัวอย่าง: นักวิทยาศาสตร์ได้ถอดรหัสสคริปต์มายาโบราณ
ประการที่สองนี่คือลักษณะของข้อความข้อมูลที่พิมพ์บนกระดาษ
ตัวอย่าง: นักเรียนถามครูถึงวิธีการกรอกจดหมายตามมาตรฐานของรัสเซีย
ประการที่สามข้อความที่เขียนด้วยลายมือหรืออิเล็กทรอนิกส์ที่มีข้อมูลที่มีไว้สำหรับผู้รับ
ตัวอย่าง: จดหมายจากบ้านที่มีข่าวสำคัญจากพ่อของฉันได้รับหนึ่งสัปดาห์หลังจากที่ถูกส่งไป
วิธีจบจดหมายและเริ่มต้นอย่างไร ทุกคนถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้ไม่ว่าจะเขียนข้อความอะไร: อิเล็กทรอนิกส์หรือลายมือ ในบทความนี้เราต้องตอบคำถามแรกก่อน
ประเภทของตัวอักษร
ก่อนที่จะพูดถึงวิธีทำให้ตัวอักษรให้จบดีขึ้นมันก็คุ้มค่าที่จะเข้าใจประเภท เสียงทั่วไปและการแสดงออกที่ใช้ขึ้นอยู่กับมัน ดังนั้นข้อความสามารถ:
- ธุรกิจ
- ส่วนบุคคล
- ทักทาย
โดยปกติแล้วจดหมายธุรกิจจะเรียกว่าเอกสารประเภทหนึ่งซึ่งใช้เป็นวิธีการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างองค์กรและสถาบันต่าง ๆ มันอาจถูกเรียกว่า "จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ" ตัวอักษรบางประเภทที่อยู่ในหมวดหมู่นี้ต้องการคำตอบ (ตัวอย่างเช่นการอุทธรณ์การอุทธรณ์การร้องขอ) ผู้อื่นไม่ได้ (ตัวอย่างเช่นคำเตือนคำเตือนคำเตือนคำชี้แจง)
จดหมายที่เขียนโดยคนส่วนตัวหนึ่งคนและส่งถึงคนอื่นเรียกว่าส่วนบุคคล
จดหมายที่มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงความยินดีกับบุคคลที่ไม่เป็นทางการองค์กรหรือสถาบันที่มีเหตุการณ์สนุกสนานหรือความสำเร็จมักเรียกว่าการแสดงความยินดี
ด้านล่างเราจะทราบวิธีการกรอกตัวอักษรให้ถูกต้องโดยขึ้นอยู่กับประเภทและวัตถุประสงค์
โครงสร้างทั่วไป
ตัวอักษรทุกตัวมีโครงสร้างเดียวกันโดยไม่คำนึงถึงชนิด ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษว่าจุดสองจุดแรกนั้นเป็นลักษณะเฉพาะสำหรับการติดต่อทางการเท่านั้น
- ที่อยู่ผู้ส่ง
- วันที่
- ยินดีต้อนรับ
- ข้อความที่มีข้อมูลพื้นฐาน
- วลีสุดท้าย
- ป.ล.
การติดต่อทางธุรกิจ
การเขียนจดหมายโต้ตอบประเภทนี้ควรได้รับการเอาใจใส่เป็นพิเศษเนื่องจากการสะกดคำเครื่องหมายวรรคตอนหรือความผิดพลาดของสไตลิสต์โดยผู้ส่งอาจส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ของ บริษัท หรือสถาบันที่เป็นตัวแทน เมื่อทำข้อเสนอควรให้ความสำคัญกับประโยคที่เรียบง่ายและหลีกเลี่ยงการสร้างที่ซับซ้อนจำนวนมาก น้ำเสียงโดยรวมควรจะเคารพ สิ่งสำคัญคือเนื้อหาของจดหมายควรได้รับการเปิดเผยในตอนท้ายเนื่องจากผู้คนให้ความสำคัญกับข้อความนี้เป็นพิเศษ
จะจบจดหมายที่มีสถานะเป็นทางการได้อย่างไร? วลีสิ้นสุดที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือ:
- ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม
- ฉันหวังว่าความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง
- ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ
- ขอแสดงความนับถือ Ivan Ivanov
- ด้วยความเคารพ Ivanov Ivan Ivanovich
ทำอย่างไรจึงจะเขียนจดหมายถึงบุคคลที่เป็นส่วนตัวได้อย่างสวยงาม
การโต้ตอบประเภทนี้ไม่ต้องการความสนใจเพิ่มขึ้นจากคอมไพเลอร์ อย่างไรก็ตามในกระบวนการเขียนบุคคลไม่ควรลืมเกี่ยวกับการรู้หนังสือ ในเรื่องนี้มันง่ายมากที่จะเขียนอีเมลเนื่องจากข้อผิดพลาดที่ตรวจพบได้รับการแก้ไขได้อย่างง่ายดาย ในกรณีของข้อความที่เขียนด้วยลายมือคุณต้องเขียนข้อความที่เสร็จแล้วใหม่
ก่อนเริ่มกระบวนการจำเป็นต้องกำหนดเนื้อหาหลักและการตอบสนองของผู้รับ หากเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ส่งจะต้องได้รับคำตอบโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ในส่วนสุดท้ายจะเป็นการดีกว่าที่จะทำบันทึกที่เหมาะสม ตอนจบควรเป็นข้อสรุปเชิงตรรกะของทุกสิ่งที่เขียนไว้ด้านบนไม่เช่นนั้นคุณสามารถทำให้ผู้รับอยู่ในตำแหน่งที่น่าอึดอัดใจและทำให้เขาคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ส่งต้องการพูด
วลีที่พบบ่อยที่สุดที่ใช้ในตอนท้ายของจดหมายคือ:
- เพื่อนของคุณปีเตอร์
- แล้วพบกันเร็ว ๆ นี้!
- รอคำตอบ
- จูบมาเรีย
- มาเร็วที่สุด
- เพื่อนที่ดีที่สุดของคุณปีเตอร์
ผู้ส่งสามารถประดิษฐ์จดหมายฉบับท้ายได้ด้วยตนเอง ในกรณีนี้มันจะมีตัวละครที่ไม่เหมือนใครและจะดึงดูดผู้รับอย่างแน่นอน
ตอบคำถามของวิธีแสดงความยินดีคุณต้องใส่ใจกับรูปลักษณ์ของมัน หากเจ้าหน้าที่เป็นผู้ส่งและผู้รับวลีสุดท้ายควรเป็นกลาง ในบางกรณีอนุญาตให้มีเสรีภาพบางอย่าง
