สังคมสมัยใหม่เรียกว่าการให้ข้อมูล นี่คือสาเหตุที่ความจริงที่ว่าข่าวและข้อมูลต่างๆเป็นที่ต้องการสินค้าในตลาด ในทุกพื้นที่ข้อมูลมีความสำคัญโดยเฉพาะระบบพิเศษถูกสร้างขึ้นสำหรับการรวบรวมการจัดเก็บและการประมวลผล รัฐเป็นหนึ่งในผู้ผลิตที่ใหญ่ที่สุดและในเวลาเดียวกันผู้บริโภคของฐานข้อมูลนี้ พูดคุยเกี่ยวกับวิธีการจัดการทรัพยากรสารสนเทศของรัฐวิธีการจัดเตรียมสร้างและใช้งานอย่างไร
แนวคิดแหล่งที่มา
เพื่อทำความเข้าใจเฉพาะของแหล่งข้อมูลมีความจำเป็นต้องกำหนดว่ามันคืออะไร คำนี้หมายถึงข้อมูลที่บันทึกในสื่อใด ๆ และส่งผ่านเพื่อลดความไม่แน่นอน ข้อมูลสามารถถ่ายทอดจากคนหนึ่งไปยังอีกคนจากเครื่องไปยังเรื่องผ่านระบบอัตโนมัติ และในรูปแบบของสัญญาณก็สามารถส่งโดยสิ่งมีชีวิตและพืช เพื่อจุดประสงค์นี้ควรใส่ข้อมูลในรูปแบบข้อความ มันอาจเป็นข้อความเสียงพูดแผนภาพรูปภาพระบบรหัส
สาระสำคัญของข้อมูลสามารถกำหนดผ่านแนวคิดของความรู้ บุคคลที่ได้รับข้อความจะต้องถอดรหัสข้อมูลและดึงความหมายของสิ่งที่พูดออกมานั่นคือสิ่งที่เขาไม่รู้จักจนถึงจุดนี้ หากไม่มีอะไรใหม่ข้อความจะถูกพิจารณาว่าไม่สอดคล้องกัน แนวคิดดั้งเดิมยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลด้วย รวมถึงเอกสารที่บันทึกในสื่อที่จับต้องได้ ข้อมูลยังสามารถนำเสนอในรูปแบบของข้อมูล: สัญญาณตัวเลขตัวอักษรรูปภาพ พวกเขาจะได้รับการแก้ไขในสื่อที่แตกต่างกัน
แนวคิดของแหล่งข้อมูล
ในการทำกิจกรรมใด ๆ บุคคลต้องการทรัพยากร มันหมายถึงวัตถุบางอย่างที่ช่วยให้บรรลุเป้าหมาย ของเหล่านี้วัสดุธรรมชาติพลังงานแรงงานและการเงินมีความโดดเด่น และที่สำคัญที่สุดในกิจกรรมของผู้ประกอบการสมัยใหม่และผู้คนคือแหล่งข้อมูล ความแตกต่างที่สำคัญของพวกเขากับคนอื่น ๆ คือพวกเขาเป็นผลมาจากกิจกรรมทางปัญญาของประชากร ผู้สร้างเป็นส่วนที่มีคุณสมบัติและสร้างสรรค์ของผู้อยู่อาศัยในประเทศดังนั้นข้อมูลดังกล่าวถือเป็นสมบัติของชาติ
ทรัพยากรข้อมูลส่วนบุคคลและสาธารณะได้รับการจัดประเภทเป็นพลังงานหมุนเวียนและอาจมีการกระจายและทำซ้ำ โดยทั่วไปจะถูกนำเสนอในรูปแบบของหนังสือเอกสารฐานข้อมูลผลงานศิลปะ นั่นคือทั้งหมดที่สังคมได้สะสมไว้ในประวัติศาสตร์ของการดำรงอยู่และการพัฒนา พวกเขารวมความรู้และประสบการณ์ทั้งหมดของมนุษยชาติในรูปแบบของข้อมูลหลักและรอง ในกรณีแรกนี่คือจำนวนความรู้ที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องอันเป็นผลมาจากกิจกรรมของผู้คน ในกรณีที่สองข้อมูลนี้ถูกประมวลผลและบันทึกลงในสื่อใด ๆ
วันนี้จำนวนข้อมูลดังกล่าวเติบโตอย่างรวดเร็ว แต่ละคนมีโอกาสที่จะสร้างแหล่งข้อมูลของตัวเองในรูปแบบของข้อความรูปภาพไฟล์เสียงและวิดีโอ กฎหมายกำหนดแหล่งข้อมูลดังกล่าวเป็นเอกสารและอาร์เรย์ พวกเขาสามารถเป็นเจ้าของโดยบุคคลเช่นเดียวกับองค์กรและกลุ่มคนรวมถึงรัฐ
ประเภทของทรัพยากรสารสนเทศ
มีเหตุผลหลายประการสำหรับการจำแนกแหล่งข้อมูล ตามเนื้อหาพวกเขาสามารถแบ่งออกเป็น: วิทยาศาสตร์สังคมการเมืองข้อมูลส่วนบุคคลกฎระเบียบด้านสิ่งแวดล้อมและอื่น ๆ ในรูปแบบหนึ่งสามารถออกเอกสารข้อมูลและเอกสารที่ไม่มีเอกสาร ครั้งแรกในที่สุดก็ถูกแบ่งออกเป็นข้อความ, กราฟิก, เสียง, ภาพถ่ายและวิดีโอเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ตามรูปแบบของการเป็นเจ้าของมี: ทรัพยากรข้อมูลของรัฐเทศบาลเป็นขององค์กรสาธารณะและส่วนตัว
ฐานข้อมูลของประเทศสามารถแบ่งตามระดับรัฐเป็นข้อมูลของรัฐบาลกลางหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียเทศบาลแต่ละแผนก ตามเกณฑ์ของข้อ จำกัด มีทรัพยากรสำหรับการใช้งานทั่วไปและเป็นทางการข้อมูลที่เข้าถึงได้โดยข้อตกลงของคู่กรณีและเป็นสิ่งต้องห้าม
การจัดการทรัพยากรสารสนเทศ
แต่ละรัฐจัดระบบการจัดการทรัพยากรสารสนเทศเพื่อให้บรรลุเป้าหมายดังต่อไปนี้:
- จัดทำเอกสารที่มีส่วนร่วมในการกำกับดูแลประเทศและการดำเนินการตามสิทธิและหน้าที่ตามรัฐธรรมนูญ
- การเก็บรักษาและการคุ้มครองทรัพยากรสารสนเทศของรัฐ
- ให้การเข้าถึงฐานข้อมูลโดยองค์กรและประชาชน
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้มีความจำเป็นต้องแก้ไขภารกิจขององค์กรที่สำคัญหลายอย่าง ระบบการจัดการทรัพยากรสารสนเทศของรัฐได้รับการออกแบบเพื่อให้:
- องค์กรของการรวบรวมการประมวลผลและการจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญ
- ประสานงานกิจกรรมต่าง ๆ ของหน่วยงานเพื่อสร้างพื้นที่ข้อมูลเดียวของรัฐ
- การบัญชีและการให้การเข้าถึงทรัพยากรเหล่านี้
- องค์กรของการปกป้องข้อมูลควบคุมการจัดเก็บและการใช้งาน
องค์ประกอบของทรัพยากรสารสนเทศของรัฐ
โดยทั่วไปแหล่งข้อมูลทั้งหมดของประเทศสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่: กลุ่มที่จำเป็นสำหรับการทำงานของแต่ละหน่วยงานของรัฐและกลุ่มที่ต้องการโดยผู้ใช้ภายนอก กลุ่มที่สองถูกสร้างขึ้นเพื่อรวบรวมข้อมูลและให้การเข้าถึงพวกเขาจากประชาชนและองค์กรต่าง ๆ เหล่านี้รวมถึงห้องสมุดและเครือข่ายจดหมายเหตุของประเทศรวมถึงระบบสถิติและวิทยาศาสตร์เทคนิค และแหล่งข้อมูลของหน่วยงานของรัฐคือการให้ข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับกิจกรรมของกองทุนบำเหน็จบำนาญศาลบริการสังคมกระทรวงและหน่วยงานต่างๆ
การก่อตัวและการใช้ทรัพยากรสารสนเทศ
ในการทำงานของหน่วยงานของรัฐต่าง ๆ มีการจัดทำเอกสารจำนวนมากที่จำเป็นต้องจัดเก็บและจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อการใช้งานของพวกเขา การก่อตัวของทรัพยากรข้อมูลของรัฐรวมถึงกิจกรรมดังต่อไปนี้:
- สร้างเงื่อนไขสำหรับการพัฒนาและปรับปรุงระบบการปกป้องสิทธิในทรัพย์สินในข้อมูลทุกประเภท
- การจัดทำฐานระดับต่าง ๆ ของกิจกรรมภาครัฐและเอกชนและการให้พื้นที่ข้อมูลเดียว
- การพัฒนาระบบพิเศษที่เอื้อต่อการแลกเปลี่ยนการกระจายและการใช้ทรัพยากรเหล่านี้
- การสร้างเงื่อนไขสำหรับการบริการที่มีคุณภาพให้กับประชาชนและองค์กร
- การพัฒนาระบบแบบครบวงจรสำหรับการเผยแพร่และรวบรวมข้อมูล
นโยบายของรัฐในด้านทรัพยากรสารสนเทศ
กิจกรรมในสาขาของข้อมูลพื้นฐานถูกควบคุมโดยกฎหมาย“ เกี่ยวกับข้อมูลสารสนเทศและการคุ้มครองข้อมูล” รัฐรับภาระหน้าที่ในการบังคับใช้การแก้ไขปัญหานี้และยังมีส่วนร่วมในการปรับปรุงที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังดำเนินอยู่ นโยบายของประเทศในด้านนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างระบบที่มีประสิทธิภาพสำหรับการรวบรวมการแปรรูปการเก็บรักษาและการใช้ทรัพยากรสารสนเทศ รัฐถือว่าความรับผิดชอบและภาระผูกพันในการจัดตั้งฐานเดียว มันเป็นผู้ค้ำประกันการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของประชาชนและยังช่วยในการปรับปรุงกิจกรรมในพื้นที่นี้ การจัดหาแหล่งข้อมูลของรัฐด้วยระบบการป้องกันที่ทันสมัยรวมถึงกฎหมายเป็นงานที่สำคัญที่สุดของความเป็นผู้นำของประเทศ
ทรัพยากรสารสนเทศของรัฐบาล
กระทรวงแต่ละหน่วยงานรัฐบาลในระดับภูมิภาคและหน่วยงานต่าง ๆ มีแหล่งข้อมูลของตัวเอง นอกจากนี้ควรสร้างระบบของรัฐในลักษณะที่มีเครือข่ายเดียวระหว่างองค์กรที่มีโครงสร้างและระดับต่างกัน นอกจากนี้ยังมีแหล่งข้อมูลภายในของหน่วยงานรัฐ ตัวอย่างเช่นรัฐบาลในภูมิภาคใด ๆ ควรมีเว็บไซต์ที่ประชาชนและ บริษัท บางแห่งสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของผู้มีอำนาจ พวกเขายังมีเครือข่ายภายในซึ่งมีการแลกเปลี่ยนข้อความระหว่างพนักงาน รัฐบาลในระดับภูมิภาคก็ยังอยู่ภายใต้ระบบข้อมูลและทรัพยากรของท้องถิ่นเช่นห้องสมุดจดหมายเหตุและหน่วยงานทางสถิติ
เครือข่ายห้องสมุด
เพื่อให้ประชากรมีความรู้ที่จำเป็นหลากหลายระบบห้องสมุดดำเนินการในประเทศ คุณสมบัติของพวกเขาคือพวกเขาเก็บข้อมูลประมวลผลเผยแพร่และทำซ้ำเท่านั้น ตามกฎหมาย“ ในห้องสมุด” เครือข่ายห้องสมุดประเภทต่อไปนี้ทำงานในรัสเซีย:
- สาธารณะ
- วิทยาศาสตร์และเทคนิค
- โรงเรียนมัธยม;
- สุขภาพ
- ปศุสัตว์
นอกจากนี้ยังมีโรงเรียนสหภาพแรงงานกองทัพและอื่น ๆ ห้องสมุดครอบคลุมทั่วประเทศและให้ข้อมูลแก่ประชากรฟรี ระบบของรัฐนี้มีมากกว่า 150, 000 สถาบัน
บันทึก
ระบบทรัพยากรของรัฐยังรวมถึงเครือข่ายจดหมายเหตุของประเทศ มีหน่วยข้อมูล 460 ล้านหน่วยในสถาบันรัสเซียเหล่านี้ เอกสารได้รับการยอมรับสำหรับการจัดเก็บโดยสถาบันดังต่อไปนี้:
- จดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล
- ห้องสมุดและพิพิธภัณฑ์
- ระบบจัดเก็บข้อมูลของ Academy of Sciences
เครือข่ายเก็บถาวรของรัฐยอมรับเอกสารสำหรับการทำบัญชีถาวรและองค์กรต่าง ๆ หน่วยเก็บถาวรของแผนกและสาขาดำเนินการซื้อกิจการชั่วคราว ภารกิจหลักของสถาบันที่จัดระบบคือการจัดเก็บข้อมูลที่มีคุณภาพและการจัดทำเอกสารพื้นหลังให้กับประชาชนและองค์กร
ระบบสถิติ
รัฐนอกเหนือจากการจัดเก็บและเผยแพร่ข้อมูลแล้วยังมีส่วนร่วมในการรวบรวม ด้วยเหตุนี้จึงมีการสร้างระบบของหน่วยสถิติที่ให้การก่อตัวของทรัพยากรในแง่มุมต่าง ๆ ของชีวิตของประเทศ วัตถุประสงค์ของการบัญชีประเภทนี้คือตัวบ่งชี้การพัฒนาทางเศรษฐกิจและสังคมสถานะของอุตสาหกรรมต่าง ๆ ความคิดเห็นของประชาชนความพร้อมของทรัพยากรแรงงานและอีกมากมาย แหล่งข้อมูลทางสถิติของหน่วยงานภาครัฐช่วยให้เราสามารถประเมินประสิทธิภาพของการทำงานข้อมูลเกี่ยวกับชีวิตของประชากรและการทำงานของเศรษฐกิจ พวกเขาให้แนวคิดว่าประเทศนี้มีชีวิตอยู่อย่างไร
ระบบข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค
ในรัสเซียมีเครือข่ายการรวบรวมการจัดเก็บและการใช้ข้อมูลที่เกิดจากการวิจัยและกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี จำเป็นสำหรับนักวิทยาศาสตร์ที่สร้างความคิดใหม่ ๆ สิ่งประดิษฐ์และควรตระหนักถึงการค้นพบใหม่ ๆ นอกจากนี้การสร้างแหล่งข้อมูลของรัฐในขอบเขตทางวิทยาศาสตร์และเทคนิคเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่วางแผนที่จะแนะนำนวัตกรรมในการผลิตและในกิจกรรมเชิงพาณิชย์ ระบบนี้รวมถึงเครือข่ายห้องสมุดและศูนย์วิจัย พวกเขารวบรวมข้อมูลและเผยแพร่ข้อมูลที่เผยแพร่ เครือข่ายนี้ยังรวบรวมข้อมูลสิทธิบัตรที่ บริษัท และบุคคลทั่วไปสามารถใช้งานได้
ทรัพยากรอินเทอร์เน็ตของรัฐ
สำหรับบริการที่มีคุณภาพสูงในรัสเซียจะมีการสร้างแหล่งข้อมูลของรัฐบาลและการเป็นตัวแทนของพวกเขาในอินเทอร์เน็ต สิ่งนี้ทำให้ประชาชนได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของหน่วยงานราชการข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลและองค์กรที่เฉพาะเจาะจงข้อมูลสถิติและจัดทำเอกสารต่าง ๆ ทรัพยากรอินเทอร์เน็ตหลักคือเว็บไซต์ของบริการของรัฐซึ่งช่วยให้ประชากรสามารถรับบริการข้อมูลได้โดยไม่ต้องออกจากบ้าน นอกจากนี้ยังมีเว็บไซต์ของห้องสมุดสถาบันเอกสารหน่วยงานที่ทำให้การเข้าถึงประชากรของฐานข้อมูลง่ายขึ้น
