เศรษฐกิจ

การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในขององค์กร - เครื่องมือการจัดการที่สำคัญที่สุด

การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในขององค์กร - เครื่องมือการจัดการที่สำคัญที่สุด
การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในขององค์กร - เครื่องมือการจัดการที่สำคัญที่สุด
Anonim

เพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กรจำเป็นต้องวิเคราะห์ไม่เพียง แต่การโต้ตอบกับผู้รับเหมาหน่วยงานกำกับดูแลและคู่แข่ง แต่ยังวิเคราะห์กระบวนการที่เกิดขึ้นภายในองค์กร - โครงสร้างองค์กรความสัมพันธ์รองกระบวนการและกระบวนการแต่ละขั้นตอน ชุดของขั้นตอนการวิจัยสำหรับกระบวนการที่เกิดขึ้นภายใน บริษัท นั้นถูกกำหนดโดยนักวิทยาศาสตร์ส่วนใหญ่ว่าเป็นการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในขององค์กร เราจะพูดถึงเขาในบทความของวันนี้

การวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับสภาพแวดล้อมภายในขององค์กรเป็นสิ่งที่จำเป็นคำแถลงนี้เป็นความจริงมานานและเป็นตัวอย่างจำนวนมากขององค์กรที่ประสบความสำเร็จจากภายนอกซึ่งเคยดำรงตำแหน่งทางการตลาดที่ยอดเยี่ยม แต่ยุบเนื่องจากความไม่มั่นคงภายใน บริษัท นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องวิเคราะห์กระบวนการที่เกิดขึ้นใน บริษัท ทั้งในช่วงเริ่มต้นของการทำงานและตลอดระยะเวลาของกิจกรรม การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในของ บริษัท เกี่ยวข้องกับการพิจารณารายละเอียดด้านต่อไปนี้:

  • ระบบองค์กรการจัดการที่ บริษัท - โครงสร้างองค์กรของการจัดการถือเป็นความสัมพันธ์“ หัวหน้าผู้ใต้บังคับบัญชา” ถูกจัดตั้งขึ้นทั้งระหว่างพนักงานและระหว่างหน่วยงาน

  • การศึกษากระบวนการส่วนบุคคลที่เกิดขึ้นในองค์กร ตามกฎแล้วกิจกรรมของ บริษัท ส่วนใหญ่มีมาตรฐานและในแต่ละปีผู้คนเดียวกันก็ปฏิบัติงานเดียวกัน ด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะศึกษากระบวนการทางธุรกิจโดยไม่คำนึงถึงผู้ที่ดำเนินการ

  • การระบุโครงสร้างทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการและผู้นำของโครงสร้างเหล่านี้ - ตามที่แสดงในทางปฏิบัติส่วนใหญ่ปัญหาของ บริษัท จะเริ่มต้นในขณะที่ผู้นำนอกระบบปรากฏบน บริษัท การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในควรระบุผู้นำเหล่านี้หลังจากนั้นผู้นำต้องตัดสินใจว่าจะย้ายพวกเขาไปยังสถานะของผู้นำทางการ (พูดโดยแต่งตั้งพวกเขาให้ดำรงตำแหน่งระดับสูง) หรือลดอิทธิพลของพวกเขาให้เลิกจ้าง (นี่คือเต็มไปด้วย สิ่งสำคัญคือต้องจำสิ่งหนึ่งไว้: บุคลิกภาพที่แข็งแกร่งสามารถเปลี่ยนแปลงวิถีแห่งประวัติศาสตร์ของ บริษัท ได้อย่างมากและมีเพียงการเร่งความเร็วในทิศทางที่กำหนดเท่านั้น

วิธีการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในเป็นชุดของเทคนิคที่สามารถใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการที่เกิดขึ้นในองค์กรและจัดระบบมัน สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง:

  • การตั้งคำถาม - พนักงานสามารถตอบคำถามโดยไม่ระบุชื่อว่ามีปัจจัยใด ๆ ในสภาพแวดล้อมภายในของ บริษัท ที่ป้องกันไม่ให้พนักงานปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่

  • การศึกษาเอกสารเช่นกฎบัตรขององค์กรคำสั่งซื้อและคำสั่งของผู้จัดการจะช่วยในการค้นหาโครงสร้างองค์กรอย่างเป็นทางการขององค์กร

  • หลังจากทำสองจุดแรกเสร็จสิ้นตามข้อมูลที่ได้รับแล้วขอแนะนำให้ทำการวิเคราะห์ SWOT แต่เฉพาะในส่วนของ SW ปรับเปลี่ยนเป็น SNW นั่นคือเน้นความแข็งแกร่งความเป็นกลางและความอ่อนแอ ดังนั้นเราจึงได้ภาพที่สมบูรณ์และมีรายละเอียดมากที่สุดของสภาพแวดล้อมภายในของ บริษัท

หลังจากการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในของ บริษัท เสร็จสมบูรณ์คุณสามารถเริ่มใช้มาตรการโดยตรงเพื่อกำจัดจุดอ่อนให้ความหมายเชิงบวกเป็นกลางรักษาและเพิ่มความแข็งแกร่ง การทำซ้ำขั้นตอนการวิเคราะห์อย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานแต่ละคนในองค์กรทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดและไม่มีอุปสรรคใด ๆ สำหรับ บริษัท ที่จะทำงานอย่างเต็มศักยภาพและก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่เจ้าของ การวิเคราะห์ความสำเร็จของสภาพแวดล้อมภายในผู้นำทางธุรกิจ