คลังเก็บกลางของรัฐเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กมีขนาดใหญ่ที่สุดในประเทศอย่างไรก็ตามไม่เพียงพอที่จะประมวลผลและจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
วัสดุสารคดี - ภาพถ่าย, วิดีโอ, เสียง, เก็บไว้ในกระดาษแน่นอนอยู่ในที่เก็บและไดเรกทอรีมากกว่าหนึ่งที่เก็บถาวร มีเพียงเจ็ดสถาบันเอกสารสำคัญของรัฐที่มีประวัติเฉพาะเรื่องในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กไม่ต้องพูดถึงหน่วยเล็ก ๆ
โครงสร้างของหอจดหมายเหตุของรัฐเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก
สถาบันเอกสารสำคัญของเมืองหลวงทางเหนือเก็บหลักฐานทางประวัติศาสตร์ไม่เพียงเท่านั้น แหล่งความรู้ที่เป็นสาระสำคัญเกี่ยวกับสิ่งมีชีวิตที่แตกต่างกันในบางพื้นที่ใกล้เคียงและประเทศโดยรวมได้รับการยกย่องที่นี่ มีสองระดับของสถาบันของรัฐบาลกลางในเมืองซึ่งเป็นที่เก็บถาวรสองแห่งของเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก - ประวัติศาสตร์รัสเซียและกองทัพเรือเช่นเดียวกับเจ็ดซึ่งเก็บข้อมูลในเรื่องของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายผู้ใต้บังคับบัญชาของคณะกรรมการจดหมายเหตุของเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ข้อมูลในแคตตาล็อกของพวกเขาแตกต่างกันไปตามลำดับเหตุการณ์ความรู้ประเภทของผู้ให้บริการข้อมูลวัสดุ ห้องปฏิบัติการรักษาความปลอดภัยเอกสารเป็นของระบบเดียวกัน
เอกสารสำคัญของแผนก (ซึ่งมี 41 แห่งในเมืองบน Neva) เป็นขององค์กรเฉพาะและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของพวกเขา ในหมู่พวกเขา 14 เกี่ยวข้องกับสถาบันที่มีสถานะของหน่วยงานบริหาร
มันก็ควรจะสังเกตเห็นการแบ่งออกเป็นรัฐและหอจดหมายเหตุเชิงพาณิชย์ ไม่กี่คนสุดท้ายในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก พวกเขามีอยู่ในรูปแบบของ บริษัท ร่วมหุ้นที่เปิดหรือปิดและมีส่วนร่วมในการจัดเก็บเอกสารขององค์กรพัฒนาเอกชนบางแห่งและออกใบรับรองให้กับประชากรในพวกเขา จดหมายเหตุเหล่านี้ไม่ได้ถูกควบคุมหรือส่งโดยหน่วยงานควบคุมของรัฐของกิจกรรมนี้
คณะกรรมการจดหมายเหตุของเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก
องค์กรจะรวมอยู่ในระบบของหน่วยงานบริหารของประเทศ
เป้าหมายหลักของการดำรงอยู่ของมันคือเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดเก็บการจัดระบบการลงทะเบียนและการดำเนินงานของเอกสารของหอจดหมายเหตุของรัฐเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กการให้ข้อมูลบนพื้นฐานของเอกสารที่มีอยู่การสร้างและบำรุงรักษาการทำงานของกลไกการสืบค้นข้อมูล
สำนักงานคณะกรรมการวิธีการตรวจสอบกลางผู้เชี่ยวชาญ
CEPMK - คณะที่ปรึกษาคณะกรรมการจดหมายเหตุของเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก มันทำงานอย่างต่อเนื่อง
โดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อแก้ปัญหาทางวิทยาศาสตร์และวิธีการที่เกี่ยวข้องกับการประเมินความสำคัญและคุณค่าของเอกสารรวมอยู่ในกองทุนจดหมายเหตุของเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก คณะกรรมการวิเคราะห์ทิศทางพื้นฐานและผลของการปฏิบัติทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีของการเก็บถาวรของรัฐการสร้างการดำเนินงานและการปรับปรุงวิธีการดำเนินกิจกรรมนี้
ความรับผิดชอบของ CEPMC รวมถึงคำแนะนำทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีและการจัดการการทำงานของคณะกรรมการตรวจสอบผู้เชี่ยวชาญของคลังเก็บของรัฐและคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญขององค์กร
จดหมายเหตุกลางของรัฐเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก
ปัจจุบันหอจดหมายเหตุกลางเจ็ดแห่งของเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กมีความเข้มข้นของเอกสารกระดาษที่เป็นเอกลักษณ์มากกว่า 11.5 ล้านฉบับซึ่งเกินกว่าครึ่งล้านหน่วยถ่ายภาพที่เกี่ยวข้องกับประวัติศาสตร์กว่าสองศตวรรษของเมือง แต่ละคนมีชื่อ "กลาง" และ "รัฐ" อย่างเป็นทางการในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก
Historical Archive (TsGIA SPb) เป็นสถานที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเมืองและจังหวัดตั้งแต่คริสต์ศตวรรษที่ 18 ถึง 1917 เอกสารเกือบสองล้านฉบับมีประวัติศาสตร์ท้องถิ่นที่สำคัญและมีความสำคัญทางประวัติศาสตร์
ที่เก็บเอกสารประวัติศาสตร์และการเมือง (TsGAIPD SPb) มีเกือบห้าล้านคดีในปี 2460-2534 มันรวมถึงกองทุนขององค์กรพรรคคอมมิวนิสต์แห่งเมืองและภูมิภาคคือคมโสมม
ที่เก็บเอกสารทางวิทยาศาสตร์และเทคนิค (TSGANTD SPb) สถาบันมีการออกแบบวิศวกรรมเอกสารการวิจัยข้อมูลแผนที่จาก 2460 ถึง 2533 ในหมู่พวกเขามีหลักฐานของกิจกรรมแรงงานของนักวิทยาศาสตร์ที่มีชื่อเสียงผู้ทรงคุณวุฒิวิทยาศาสตร์ - V. M. Bekhterev, N. I. และ S. I. Vavilov, V. I. Vernadsky และอื่น ๆ อีกมากมาย
หอจดหมายเหตุวรรณกรรมและศิลปะ (TsGALI SPb) เก็บข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางวัฒนธรรมขององค์กรพิเศษตั้งแต่ปี 1917 ถึงปัจจุบัน นอกจากนี้ยังมีกองทุนส่วนบุคคลของบุคคลสำคัญทางศิลปะและวัฒนธรรมของเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กที่มีชื่อเสียง
เอกสารสำคัญของภาพยนตร์และภาพถ่าย (TsGAKFFD SPb) ประกอบด้วยภาพถ่ายและภาพถ่ายที่เป็นพยานถึงชีวิตของเมืองตั้งแต่ปี 1860 ถึง 1991
การจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรของผู้ประกอบการที่เลิกกิจการสถาบันองค์กร (TsGALS SPb) ก่อตั้งขึ้นในปีสุดท้ายของศตวรรษที่ยี่สิบ เอกสารของทั้งองค์กรที่ใหญ่ที่สุดและองค์กรขนาดเล็กที่มีสถานะต่าง ๆ, เอกสารเก่าของ Notary Archive และ Office of Commerce ถูกเก็บไว้ที่นี่
Central Archive (TsGA SPb) ซึ่งไม่มีความเชี่ยวชาญที่กำหนดควรได้รับการกล่าวถึงเป็นพิเศษ
