ตัวอย่างการเขียนบันทึกการวิเคราะห์: โครงสร้างเอกสาร

เอกสารการวิเคราะห์ใด ๆ เป็นเครื่องมือหมวดหมู่การจัดการที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง เอกสารแสดงภาพรวมของหัวข้อเฉพาะของการวิจัยพร้อมข้อสรุปเกี่ยวกับผลลัพธ์ระบุวิธีการสำหรับการนำไปใช้ ข้อมูลอาจรวมอยู่ในหมายเหตุเกี่ยวกับการศึกษาและผลการวิจัยที่ผ่านมา

โครงสร้างเอกสาร

ในระดับของการปฏิบัติตามกฎระเบียบโครงสร้างของเอกสารไม่ได้ถูกกำหนดไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการเตรียมการ การฝึกฝนบางอย่างได้รับการพัฒนาในงานเอกสารประเด็นสำคัญต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

• ส่วนหัวของเอกสาร, ชื่อ;

• บทคัดย่อ;

• แนะนำ;

• แก่นแท้ของปัญหาที่อธิบายนั่นคือส่วนหลักของเอกสาร

• ข้อสรุปและข้อสรุป;

• ลายเซ็นของผู้ส่งและวันที่

ในตอนท้ายของเอกสารหลังจากข้อสรุปอาจมีรายการของวรรณกรรมที่ใช้รายงานว่าผู้เขียนอาศัยเมื่อเขียนบันทึกและรายการแอปพลิเคชัน

ขีดสูงสุดและหัวเรื่องของเอกสาร

เอกสารส่วนนี้จัดทำขึ้นอย่างเข้มงวดตามมาตรฐานที่ใช้ในกระบวนการทำงานทางธุรกิจ

ตัวอย่างของการเขียนบันทึกการวิเคราะห์:

หัวของ LLC

ชื่อเต็ม

(จาก) ใคร

หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง ….

ชื่อเต็ม

หมายเหตุการวิเคราะห์

หากมีการลงทะเบียนเอกสารดังกล่าวโดยโฟลว์เอกสารภายในวันที่และหมายเลขส่งออกของบันทึกจะต้องติดอยู่

คำอธิบายประกอบหรือคำนำ

ย่อหน้าของเอกสารนี้ให้คำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับแก่นแท้ของปัญหา หากเรากำลังพูดถึงชุมชนวิทยาศาสตร์ดังนั้นเป้าหมายหลักและวิธีการที่ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลสามารถระบุได้ หมายเหตุในย่อหน้านี้อาจอธิบายถึงแหล่งที่มาของข้อมูลเหตุผลในการใช้งาน เป้าหมายเชิงกลยุทธ์คือความสำเร็จที่เป็นแรงบันดาลใจให้ผู้เขียนเอกสารเพื่อทำการวิจัย

ลองพิจารณาตัวอย่างของการเขียนบันทึกการวิเคราะห์

หากเอกสารเกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารภายในคำนำหน้าอาจสั้น:

… ในผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของคลังสินค้าหมายเลข …. ดำเนินการ … วันที่ …

หรือ

… ความคืบหน้าของการทำงานที่วางแผนไว้สำหรับไตรมาสปัจจุบันโดยแผนก … ชื่อ …

หากเรากำลังพูดถึงเอกสารที่ใช้ในชุมชนวิทยาศาสตร์หรือเกี่ยวกับการวิเคราะห์ปัญหาร้ายแรงคำนำอาจมีลักษณะเช่นนี้:

… บทคัดย่อ: ในช่วง 3 เดือนที่ผ่านมาการวิเคราะห์ความต้องการของผู้บริโภครถยนต์ตามหมวดหมู่และยี่ห้อในร้าน … ชื่อ …

การศึกษาดำเนินการโดยใช้การวิเคราะห์หลายตัวแปรแบบคลาสสิก ข้อมูลจะถูกสรุปในตารางทั่วไปพร้อมการประเมินปัจจัยทั้งหมดในระดับสิบจุด จากผลการวิจัยพบว่าผู้นำที่ไม่มีปัญหาถูกระบุ … ด้วยชื่อของยานพาหนะ …

ตัวอย่างการเขียนบันทึกการวิเคราะห์ในฝ่ายขายขององค์กร:

… บริษัท … ชื่อ … เป็นเวลา 6 เดือนการวิเคราะห์ผลลัพธ์ของฝ่ายขาย เป็นผลให้จำนวนของการเบี่ยงเบนจากตัวบ่งชี้การวางแผนถูกระบุด้วยเหตุผลที่เป็นไปได้สำหรับการปรากฏตัวของพวกเขา

ตัวบ่งชี้ที่ถูกวิเคราะห์	แผน	ความจริง	การเบี่ยงเบน	เหตุผล
เงินสดรับจากการขาย RUB
หุ้นคลังสินค้า ………..

ส่วนหลักของเอกสาร

ในส่วนนี้ของบันทึกขอแนะนำให้ปฏิบัติตามโครงสร้างที่แน่นอน:

1. คำอธิบายปัญหาที่จะวิเคราะห์

2. วิธีการที่ใช้ในการวิเคราะห์

หากเอกสารที่เป็นผลลัพธ์นั้นกว้างใหญ่ก็เป็นไปได้ที่จะเขียนเนื้อหาที่มีการระบุหมายเลขหน้าชื่อของส่วนหนึ่งของเอกสาร

เน้นหลักอยู่ที่เทคนิคการวิเคราะห์พร้อมข้อสรุปเบื้องต้น หากมีทฤษฎีบางอย่างปรากฏขึ้นในระหว่างการทำงานจะมีการเปล่งเสียงดังกล่าวในเอกสาร สิ่งสำคัญคือโครงสร้างของส่วนหลักของเอกสารมีตรรกะ

ลองพิจารณาตัวอย่างของการเขียนบันทึกการวิเคราะห์คำอธิบายของแก่นแท้ของปัญหา

บริษัท จัดการ …. ฉันติดต่อองค์กรของเราเนื่องจากในช่วง 2 ปีที่ผ่านมาฝ่ายขายมีกำไรลดลงอย่างต่อเนื่อง ในระหว่างการเจรจาเปิดเผยว่าไม่มีการลดจำนวนลูกค้าในช่วง 2 ปีที่ผ่านมาจำนวนของพวกเขาเติบโตขึ้น 20% ในขณะเดียวกันรายได้ลดลง 30% ในการวิเคราะห์กิจกรรมของฝ่ายขายมีการใช้วิธีการดังต่อไปนี้……………..

ส่วนสุดท้ายข้อสรุป

บันทึกการวิเคราะห์ขององค์กร (ตัวอย่างอยู่ในบทความนี้) หรือของนักวิทยาศาสตร์การเมืองไม่สามารถสรุปได้ นอกจากนี้เอกสารที่มีการคาดการณ์และข้อเสนอแนะสำหรับการดำเนินการต่อไปจะถือว่าเป็นเอกสารที่วาดขึ้นจริงอย่างถูกต้อง และการสร้างข้อสรุปและคำแนะนำเหล่านี้ควรอยู่บนพื้นฐานของการวิจัยที่ดำเนินการและผลลัพธ์ที่ได้เป็นผลลัพธ์ ในกรณีนี้ข้อสรุปไม่ควรทำซ้ำซึ่งหมายถึงสิ่งที่ได้รับก่อนหน้านี้ซึ่งถูกสะกดออกมาในส่วนหลักของบันทึก

บันทึกการวิเคราะห์ (ตัวอย่างด้านล่าง) ไม่ควรมีความขัดแย้งใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนสุดท้ายความสัมพันธ์ที่ชัดเจนระหว่างข้อสรุปและการวิเคราะห์ควรมีการติดตามในเอกสาร ไม่มี "สุนทรพจน์" สุดท้ายที่ไม่ได้เป็นธรรมโดยข้อความข้างต้นนั่นคือไม่มีข้อสรุปส่วนบุคคล

พิจารณาบันทึกการวิเคราะห์ตัวอย่าง (ตัวอย่าง)

… เพื่อกำจัดความสูญเสียจากการขายที่สังเกตได้ในช่วง 2 ปีที่ผ่านมาควรมีการวางแผนมาตรการต่อไปนี้:

ผลกระทบทางเศรษฐกิจที่คาดหวัง

ควรจัดกิจกรรมตามวันที่ใด

ต้องมีการดำเนินการ

รับผิดชอบ

ไม่แนะนำให้ทำการสรุปในหน้า A4 มากกว่าหนึ่งหน้า

ลายเซ็นและการใช้งาน

ในตอนท้ายของเอกสารตำแหน่งและชื่อเต็ม (พร้อมการถอดรหัส) ของผู้เขียนจะต้องลงทะเบียน หากการวิเคราะห์ดำเนินการโดยหลายคนก็จะต้องระบุ วันที่เขียนบันทึกและลายเซ็นจะติดอยู่ หากเอกสารถูกออกแบบมาสำหรับคนจำนวนมากหรือถูกถ่ายโอนไปยังหน่วยโครงสร้างอื่นขององค์กรคุณสามารถระบุรายละเอียดการติดต่อเพื่อขอคำติชม

บันทึกการวิเคราะห์ (ตัวอย่างที่เราตรวจสอบ) อาจมีแอปพลิเคชัน มันเป็นเอกสารเพิ่มเติมที่อาจมีกราฟและข้อมูลกลางรายการคำศัพท์ที่ใช้หรือสูตรสำหรับการคำนวณที่ใช้โดยผู้เขียน คุณสามารถระบุรายการของข้อมูลอ้างอิงซึ่งเป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์