ไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่กิจกรรมใด ๆ ก็ตามที่เป็นไปไม่ได้หากไม่มีการร้องขอความช่วยเหลือและความช่วยเหลือ เมื่อทำงานใน บริษัท ขนาดเล็กหรือใหญ่คุณจะต้องติดต่อกับผู้จัดการและพนักงานขององค์กรอื่นเพื่อนร่วมงานหรือนายจ้างหุ้นส่วนและลูกค้าของคุณอย่างแน่นอน ในเวลาเดียวกันดำเนินธุรกิจและการติดต่อส่วนบุคคลมักจะใช้อีเมล
แน่นอนว่ามีการเขียนจดหมายร้องขอเฉพาะเมื่อมีเหตุผลที่ดีในเรื่องนี้: คุณต้องการข้อมูลเอกสารความช่วยเหลือด้านวัสดุและการดำเนินการใด ๆ ดังนั้นข้อความควรมีความเหมาะสม เขาจำเป็นต้องนำเสนอสาระสำคัญของปัญหาอย่างชัดเจนและวิธีการแก้ไขความปรารถนาหรือข้อกำหนด มันเป็นเรื่องที่ยอมรับไม่ได้ที่จะโยนอารมณ์ออกมาในจดหมายพวกนั้นพวกเขาควรได้รับการควบคุมแม้ว่าคนที่อยู่ใกล้คุณมากที่สุดที่คุณอ่านไม่ต้องพูดถึงการติดต่อทางธุรกิจ มันไร้สาระ แต่ผู้สื่อข่าวส่วนใหญ่ที่ไม่ได้ศึกษากฎของมารยาทในครั้งเดียวทำผิดและเขียนในข้อความ:“ อุกอาจ! เราต้องการ! อย่างเคร่งครัด!” ดังนั้นบ่อยครั้งที่การร้องขอจดหมาย superemotional ดังกล่าวไม่ได้รับการตอบสนองที่คาดหวัง แต่ถูกเพิกเฉยโดยผู้ที่ได้รับมัน
เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนถามคำถามสำคัญ: "ทำไมคุณต้องทำสิ่งนี้?" หลังจากนั้นมันจะง่ายกว่าในการกำหนดวลีหลักตัวอย่างเช่น: "ฉันขอให้คุณช่วยหาเงินทุนในโครงการ … ", "ฉันกำลังนับการมีส่วนร่วมของคุณ … " จดหมายขอหนึ่งฉบับอาจมีคำขอหรือข้อเสนอแนะหลายคำพร้อมกัน เราหวังว่า … ", " พร้อมด้วยสิ่งนี้ … ", " ในเวลาเดียวกันเราขอความช่วยเหลือใน …"
ไม่ว่าในกรณีใดคุณสามารถเพิกเฉยต่อกฎของความสุภาพระดับต้นได้ดังนั้นไม่ว่าจะเป็นจดหมายส่วนตัวหรือจดหมายธุรกิจจะต้องระบุคำขออย่างถูกต้อง และไม่ว่าคุณจะชอบหรือไม่ชอบผู้รับเท่าไหร่จำไว้ว่าสิ่งที่คุณเขียนด้วยปากกา (บนแป้นพิมพ์) จะไม่สามารถตัดด้วยขวานได้ นอกจากนี้ข้อความใด ๆ สามารถอ่านได้โดยผู้รับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเพื่อนร่วมงานญาติเพื่อนของเขา ทำให้ตัวเองและคนอื่น ๆ อยู่ในตำแหน่งที่น่าอึดอัดใจทำไม?
ในกฎของแบบฟอร์มที่ดีเช่นเดียวกับในกฎของการติดต่อทางธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะสามารถทักทายคู่สนทนา แม้จะทำงานเป็นพนักงานขายในแผงลอยก็เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะปล่อยให้ใครบางคนไม่มีองค์ประกอบที่สำคัญของโฮสเทลนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณหันไปหาคนเพื่อขอความช่วยเหลือ ดังนั้นจดหมายขอแต่ละฉบับควรเริ่มต้นด้วยคำทักทายที่กระชับและให้ความเคารพและจบลงด้วยความปรารถนาดีและคำอำลาที่สุภาพหลังจากอ่านหนังสือที่ผู้รับถึงแม้ว่าเขาจะไม่รู้จักคุณเป็นการส่วนตัว
ลองจินตนาการสั้น ๆ ว่าจดหมายขอควรมีโครงสร้างอย่างไร ตัวอย่าง: คำทักทายคำอธิบายสั้น ๆ ของสถานการณ์สาระสำคัญของคำถามและคำร้องการแสดงออกของความหวังเพื่อขอความช่วยเหลืออำลาที่สุภาพ
ในชีวิตของเราทุกวันผ่านการกระทำและการกระทำของคุณคุณสมัครใจหรือสร้างชื่อเสียงให้ตัวเองโดยไม่สมัครใจ ตัวอักษรที่คุณเขียนเป็นองค์ประกอบที่สำคัญมากในกระบวนการชีวิตนี้
