MTO เป็นลักษณะกิจกรรมของเกือบทุกองค์กร ตัวย่อย่อมาจาก "การสนับสนุนจิสติกส์" นี่คือหัวข้อหลักของบทความ นอกจากคำจำกัดความแล้วเราจะพิจารณาถึงหน้าที่รูปแบบองค์กรของ MTO การจัดการการจัดทำแผนสนับสนุนและประเด็นสำคัญอื่น ๆ ในหัวข้อ
คำนิยาม
การสนับสนุนด้านวัสดุและด้านเทคนิคเป็นหนึ่งในกิจกรรมเชิงพาณิชย์ประเภทหนึ่งที่ช่วยให้องค์กรมีทรัพยากรด้านเทคนิคและวัสดุตามลำดับ
และคำจำกัดความที่ละเอียดยิ่งขึ้น การสนับสนุนด้านวัสดุและเทคนิค - ระบบสำหรับการใช้งานและการหมุนเวียนของสินทรัพย์ถาวร, เงินทุนหมุนเวียนขององค์กร (วัตถุดิบ, เครื่องจักร, ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ฯลฯ), แรงงาน รวมถึงการจัดจำหน่ายเพิ่มเติมโดยหน่วยธุรกิจแผนกโครงสร้างการบริโภคในกระบวนการผลิต
เป้าหมายหลักของ MTO คือการจัดหาวัสดุและทรัพยากรด้านเทคนิคให้กับการผลิตในปริมาณที่ตกลงกันในสถานที่ที่กำหนด
ฟังก์ชั่น
หน้าที่ด้านโลจิสติกส์มีสองประเภท ได้แก่ เทคโนโลยีและเชิงพาณิชย์ พิจารณาพวกเขา
ฟังก์ชั่นทางการค้าของ MTO ในที่สุดก็ถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม สิ่งสำคัญคือการซื้อหรือการให้เช่าทรัพยากรทางเทคนิคและวัสดุโดยตรง ฟังก์ชั่นเสริมของ MTO มีดังนี้:
- การตลาด การตัดสินใจเกี่ยวกับการเลือกซัพพลายเออร์โดยเฉพาะการให้ความไว้วางใจในพันธมิตรนี้
- ถูกกฎหมาย การสนับสนุนทางกฎหมายสำหรับการซื้อ / เช่าทรัพยากรการปกป้องคลื่นความถี่ของสิทธิในทรัพย์สินเช่นเดียวกับการสนับสนุนสำหรับการเจรจาทางธุรกิจ ข้อสรุปของการทำธุรกรรมและควบคุมการดำเนินการของพวกเขา
หน้าที่ทางเทคโนโลยีของวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิคของสถาบัน:
- การแก้ปัญหาเกี่ยวกับกระบวนการจัดส่งและการเก็บรักษาทรัพยากร
- การเปิดออกการจัดซื้อการอนุรักษ์ทรัพยากร
- การประมวลผลเบื้องต้นของวัตถุดิบและทรัพยากรอื่น ๆ
ความรับผิดชอบหลักของแผนก
การสนับสนุนด้านวัสดุและเทคนิคของกิจกรรมคือการดำเนินการตามลำดับและงานที่เกี่ยวข้อง:
- การวางแผนทรัพยากรสำหรับองค์กร ข้อมูลพื้นฐานจะถูกนำมาใช้ในตัวบ่งชี้ที่สองของการผลิต - ผลิตผลและการใช้วัสดุ ข้อมูลจะกำหนดปริมาณสำรองที่เหมาะสมของทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับรอบการผลิตเฉพาะหรือการแยกชุดผลิตภัณฑ์ / บริการเฉพาะ
- งานจัดซื้อ MTO ดำเนินงานด้านการดำเนินงานและการจัดซื้อบนพื้นฐานขององค์กรตามแผนความต้องการ นอกจากนี้ยังควบคุมกระบวนการสรุปสัญญาจัดหาวิเคราะห์ "ข้อผิดพลาด" ของการผลิต
- การจัดเก็บวัสดุและวัตถุดิบที่เตรียมไว้ องค์กรของลักษณะคลังสินค้า นอกจากนี้ความรับผิดชอบของแผนกยังรวมถึงการพัฒนาคำสั่งและคำแนะนำที่ควรดำเนินการจัดเก็บและใช้งานสต็อค
- การบัญชีสำหรับทรัพยากรที่เตรียมไว้ การควบคุมอย่างเข้มงวดในการออกไปยังหน่วยโครงสร้าง
แบบฟอร์ม MTO
ศูนย์โลจิสติกส์อาจแตกต่างกัน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะขององค์กรหรือ บริษัท
พิจารณารูปแบบที่พบบ่อยที่สุดขององค์กรโลจิสติกส์:
- จัดหาผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือบริการด้านเทคนิคสำหรับความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจโดยตรง
- การค้าส่งในวิธีการผลิตสินค้า มันดำเนินการผ่านคลังสินค้าฐานการจัดเก็บเครือข่ายร้านค้า
- ยืมดำเนินการแลกเปลี่ยนในกรณีที่ไม่มีทรัพยากรเงินสดการลงทุน
- การรีไซเคิลของเสียจากการผลิตหรือการใช้ทรัพยากรทุติยภูมิ
- การเช่าซื้อเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญในโลกของการเงินซึ่งเป็นไปได้ที่จะลงทุนระยะยาวในการสร้างสรรค์สิ่งใหม่และอุปกรณ์การผลิตใหม่ มันสร้างวัสดุที่มั่นคงและฐานเทคโนโลยีช่วยเพิ่มความสามารถในการแข่งขันและคุณภาพของสินค้าที่ผลิตได้ดีขึ้น
- ซื้อวัตถุดิบและทรัพยากรผ่านการแลกเปลี่ยนสินค้าพิเศษ การจัดซื้อนำเข้าภายใต้ข้อตกลงความร่วมมือที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ต่างประเทศ
- การพัฒนาฟาร์มในเครือ (ตัวอย่าง: ภาชนะบรรจุการผลิตการสกัดวัตถุดิบใด ๆ) การดำเนินการจัดสรรทรัพยากรแบบรวมศูนย์เพิ่มเติม
การจำแนกประเภทของรูปแบบของ MTO
รูปแบบของกระบวนการโลจิสติกส์สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท
1. การขนส่ง (ตรง) ผลิตภัณฑ์ถูกส่งมอบให้กับผู้บริโภคจากผู้ผลิต จากซัพพลายเออร์สินค้าที่ซื้อจะถูกกระจายไปยังร้านค้าปลีก ดังนั้นจึงไม่มีตัวกลางและความสัมพันธ์ระหว่างผู้ซื้อกับผู้ขายเป็นความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจโดยตรง
จุดบวก: การเร่งความเร็วที่สำคัญของกระบวนการจัดหาความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจที่แข็งแกร่งการขาดคนกลางการดำเนินงานระดับกลาง ทั้งหมดนี้แปลเป็นบวกแน่นอน: การลดค่าใช้จ่ายในการขนส่งอย่างมีนัยสำคัญ รูปแบบขององค์กร MTO นี้แนะนำให้เลือกด้วยความร่วมมือที่คงที่โดยมีทรัพยากรจำนวนมากถูกขาย
2. คลังสินค้า ผลิตภัณฑ์จะถูกส่งผ่านการกระจายขั้วจัดเก็บกลางและคอมเพล็กซ์ สะดวกสำหรับกรณีเหล่านั้นเมื่อมีการใช้วัสดุและวัตถุดิบในปริมาณน้อย เริ่มแรกทรัพยากรจะถูกซื้อที่นี่ในราคาขายส่งจากนั้นจะถูกส่งไปยังคลังสินค้าและจากที่นั่นไปยังผู้บริโภคขั้นสุดท้าย สินค้าคงเหลือเริ่มลดลงและการหมุนเวียนของกองทุนเพิ่มขึ้น
บริษัท ได้รับโอกาสในการนำเข้าทรัพยากรในเวลาที่สะดวกในปริมาณที่ต้องการ "ตอนนี้" สิ่งนี้จะช่วยให้ตัวกลางมีโอกาสเตรียมสินค้าล่วงหน้าสำหรับการขนส่งเพื่อส่งมอบตามคำร้องขอครั้งแรกขององค์กรผู้บริโภค แต่เพื่อความสะดวกดังกล่าวผู้ซื้อจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเอง - มีการแนะนำอัตรากำไรคลังสินค้า ด้วยข้อดีทั้งหมดรูปแบบขององค์กร MTO นี้ยังคงเพิ่มต้นทุนการผลิตโดยรวม
โครงสร้างองค์กร
การจัดการโลจิสติกส์เป็นองค์กรของสองกระบวนการ: การจัดซื้อและการจัดการอุปทาน ลองวิเคราะห์ในรายละเอียดเพิ่มเติม
องค์กรของการจัดหา:
- การจัดการการจัดซื้อของงานบางอย่าง
- องค์กรของการจัดซื้อวัตถุดิบอุปกรณ์ที่จำเป็น นี่คือการจัดการการจัดหาวัสดุอุปกรณ์และบริการ
- บริการให้คำปรึกษาด้านการจัดซื้อจัดจ้าง
ตอนนี้กระบวนการที่สอง การจัดการวัสดุเป็นกิจกรรมเวกเตอร์ต่อไปนี้:
- การจัดการสินค้าคงคลัง
- การจัดการห่วงโซ่อุปทาน
- การจัดการการกระจายทรัพยากรภายในองค์กรนั้นเอง
รูปแบบของการจัดการองค์กร
การจัดการโลจิสติกส์ - ทางเลือกหนึ่งในสามรูปแบบที่เสนอในการส่งมอบทรัพยากร:
- มีพิษ การประชุมเชิงปฏิบัติการหน่วยงานขององค์กรส่งออกวัตถุดิบที่พวกเขาต้องการจากคลังสินค้าผลิต ยานพาหนะที่ใช้อย่างเป็นทางการ แบบฟอร์มนี้เหมาะสำหรับองค์กรที่ดำเนินการผลิตเดี่ยวหรือธุรกิจขนาดเล็ก
- ส่วนกลาง ในทางตรงกันข้ามมันเหมาะสำหรับองค์กรที่มีวัตถุประสงค์เพื่อการผลิตจำนวนมากแล้ว คลังสินค้าตามการประชุมเชิงปฏิบัติการการถ่ายโอนกำหนดการล่วงหน้ารวบรวมทรัพยากรวัสดุที่ต้องการจำนวนหนึ่ง องค์กรดังกล่าวให้โอกาสในการเตรียมล่วงหน้าสำหรับการจัดส่งจะแนะนำให้ใช้การขนส่งแผนกงานเสริมที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการจัดจำหน่ายวัตถุดิบที่จำเป็นในร้านค้า นอกจากนี้การส่งมอบทรัพยากรแบบรวมศูนย์ยังช่วยให้ระบบบัญชีและการควบคุมการส่งผ่านวัตถุดิบอุปกรณ์วัสดุจากคลังสินค้าหลักไปยังสถานที่ทำงานเฉพาะง่ายขึ้นอย่างมาก
- ผสม เมื่อใช้แบบฟอร์มนี้จะมีการแบ่งปันทั้งแบบรวมศูนย์และกระจายอำนาจ ดังนั้นทรัพยากรบางอย่างจะถูกส่งไปยังการประชุมเชิงปฏิบัติการบางอย่างตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ ในเวลาเดียวกันวัตถุดิบที่มีคุณภาพแตกต่างกันจะถูกนำออกจากหน่วยขององค์กรด้วยตัวเองโดยใช้ยานพาหนะอย่างเป็นทางการ
โครงสร้างการจัดการ
องค์กรโดดเด่นด้วยการจัดระบบการบริการแผนกสนับสนุนวัสดุ โครงสร้างการจัดการหลักสามประการที่แตกต่าง:
- ฟังก์ชั่น แต่ละหน่วยปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด แผนกนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรที่มีส่วนร่วมในการผลิตขนาดเล็กหรือหน่วยเดียวโดยมีศัพท์เฉพาะและวัสดุจำนวนน้อย
- ตามหลักการสินค้า ที่นี่แต่ละหน่วยงานของ MTO กำลังทำงานอย่างเต็มรูปแบบในการจัดหาวัตถุดิบ การจัดการดังกล่าวเป็นลักษณะส่วนใหญ่ของการผลิตขนาดใหญ่ซึ่งมีความโดดเด่นด้วยผลิตภัณฑ์หลากหลายสำรองวัตถุดิบขนาดใหญ่
- รวม ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบางคนกำลังยุ่งกับปัญหาการจัดหาทรัพยากรภายนอก พนักงานคนอื่น ๆ มีส่วนร่วมในขบวนการผลิตวัตถุดิบอุปกรณ์และทรัพยากรที่จำเป็นอื่น ๆ
ข้อบกพร่องในองค์กรของ MTO
หากโปรแกรมลอจิสติกไม่ได้สร้างขึ้นอย่างถูกต้องสิ่งนี้สามารถนำไปสู่ผลกระทบเชิงลบจำนวนมากสำหรับทั้งองค์กร ตัวอย่างเช่น
- ปัญหาการขาดแคลนผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้นำไปสู่ผลกำไรที่ลดลง
- การเพิ่มขึ้นของต้นทุนอย่างเป็นระบบอันเนื่องมาจากการหยุดทำงาน (เนื่องจากขาดทรัพยากรเพื่อการผลิต)
- การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่อง
- ลดความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์
- ความสูญเสียอันเนื่องมาจากการเน่าเสียของวัตถุดิบที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์เนื่องจากมีสต็อกมากเกินไป
แผน MTO
การวางแผน MTO คือการรับพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจซื้อวัตถุดิบ ขั้นตอนการวางแผนต่อไปนี้จะเน้นที่นี่:
- การวิจัยการตลาด นี่คือการรวบรวมการวิเคราะห์การประมวลผลและการประเมินข้อมูลเกี่ยวกับข้อเสนอการแบ่งประเภทต้นทุนของวัสดุที่จำเป็นและวัตถุดิบ วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง
- การคำนวณความต้องการขององค์กรในทรัพยากรเหล่านี้ขึ้นอยู่กับความสมดุลของ MTO มีการพิจารณาแหล่งที่มาของหลักประกันทั้งภายนอกและภายใน
- จัดทำแผนการจัดซื้อ
- การวิเคราะห์การสั่งซื้อ
