วิธีวางแผนเหตุการณ์: ตัวอย่าง

กิจกรรมหมายถึงการประชุมที่วางแผนและจัดขึ้นโดยมีส่วนร่วมของกลุ่มคน: วันหยุด, การประชุมทางธุรกิจ, การแข่งขันกีฬา, ปาร์ตี้เด็ก, แคมเปญโฆษณา ฯลฯ เนื่องจากเหตุการณ์นี้มักจะมีผู้เข้าร่วมจำนวนมากเข้าร่วมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ว่าพวกเขาสะดวกสบายไม่มีใครเบื่อไม่มีข้อร้องเรียนเกี่ยวกับเมนูการแสดงของศิลปินการออกแบบห้องประชุม ฯลฯ เพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจอันไม่พึงประสงค์คุณต้องระวัง แต่เพื่อเตรียมความพร้อม

การเตรียมเหตุการณ์เริ่มต้นด้วยการวางแผน เป็นการดีกว่าที่จะกังวลเกี่ยวกับวิธีวางแผนกิจกรรมล่วงหน้า เหลือเวลาอีกมากจนกว่าจะถึงวันสำคัญโอกาสในการคิดถึงสิ่งต่าง ๆ ชั่งน้ำหนักหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและข้อเสนอแนะเชิงลบจากผู้เข้าร่วม มีการจัดทำแผนตามลักษณะเฉพาะของเหตุการณ์ แต่มีคำแนะนำทั่วไปสำหรับการวางแผน

วางแผนอะไร

ก่อนอื่นเป้าหมาย ไม่มีเหตุการณ์ใดที่เป็นเช่นนั้น ผู้นำของ บริษัท ต้องการบรรลุผลบางประการ: การก่อตัวของวัฒนธรรมองค์กร, การส่งเสริมสินค้าในตลาด, การขยายตัวของแพลตฟอร์มสำหรับธุรกิจ, การชุมนุมของพนักงาน, การเฉลิมฉลองวันครบรอบ (การรับรู้อย่างเป็นทางการถึงข้อดีของ บริษัท) ฯลฯ. พร้อมกับวัตถุประสงค์ประเภทของเหตุการณ์จะถูกกำหนดด้วย (บุฟเฟ่ต์ปิกนิกวันหยุดพักผ่อนที่สวนน้ำ ฯลฯ)

ขั้นตอนต่อไปของการวางแผนคืองบประมาณ ไม่ว่าผู้จัดงานจะพยายามอย่างหนักเพียงใดมันจะเป็นไปไม่ได้ที่จะตระหนักถึงความคิดสร้างสรรค์ทั้งหมดหากงบประมาณไม่อนุญาต ดังนั้นก่อนที่จะตัดสินใจว่าจะร่างแผนปฏิบัติการคุณต้องตัดสินใจเรื่องการเงิน

รายการต่อไปนี้ได้รับการพิจารณา:

จำนวนและเพศของแขก (จำเป็นสำหรับการทำเมนูการเลือกเครื่องดื่ม);
สถานที่จัดงาน
การออกแบบและอุปกรณ์ทางเทคนิค
การขนส่ง (ถ้าเหตุการณ์ไม่อยู่);
การถ่ายภาพและวิดีโอ
คำเชิญของเจ้าภาพศิลปิน;
รางวัลและของขวัญ
สื่อที่ครอบคลุมของเหตุการณ์ (ถ้าจำเป็น)

แบบสอบถาม

หลังจากชี้แจงปัญหาข้างต้นแล้วคุณสามารถเริ่มรวบรวมแบบสอบถามสำหรับผู้ได้รับเชิญ ดังนั้นจะง่ายขึ้นที่จะคำนึงถึงความปรารถนาของแขก จากผลการสำรวจคุณอาจต้องทำการปรับเปลี่ยนแผนและการประมาณ เรานำเสนอรายการคำถามโดยประมาณ:

คุณวางแผนที่จะเข้าร่วมกิจกรรมหรือไม่?
หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะเข้าร่วมกิจกรรมด้วยเหตุผลอะไร?
คุณทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์นี้ได้อย่างไร
การลงทะเบียนสำหรับการมีส่วนร่วมในเหตุการณ์เป็นอย่างไร (ง่ายมากเรียบง่ายไม่มีปัญหาใด ๆ มีปัญหาเล็กน้อยปัญหาใด ๆ)
คุณมีความปรารถนาในเมนูหรือไม่?
ใครจะเป็นผู้จ่ายค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมงาน?
หัวข้อคำถามการสนทนาที่คุณสนใจมีอะไรบ้าง?
คุณมีคำถามเกี่ยวกับกิจกรรมใดบ้าง
คุณมีคำถามใด ๆ สำหรับโฮสต์ของเหตุการณ์หรือไม่
คุณต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรม (ที่อยู่อีเมลโทรศัพท์) อย่างไร
อื่น ๆ

คำถามจะถูกปรับขึ้นอยู่กับประเภทและเนื้อหาของเหตุการณ์ สิ่งสำคัญคือการวาดแบบสอบถามเพื่อให้ผู้จัดงานได้รับคำตอบทั้งหมดที่เขาสนใจ สิ่งนี้จะช่วยในการกำหนดวิธีการจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดทุกประเภท ดังนั้นพันธมิตรทางธุรกิจมุสลิมในระหว่างงานเลี้ยงจะไม่ได้สัมผัสหมู (ซึ่งหมายความว่าเมนูควรมีอาหารจากไก่, ไก่งวง) และเรื่องตลกของพรรคองค์กรชั้นนำอาจดูเหมือนบางคนไม่ตลก แน่นอนการสำรวจควรจะไม่ระบุชื่อ

หลังจากรวบรวมข้อมูลแล้วพนักงานจะได้รับเงินโดยตรงจากการจัดทำแผน

วิธีวางแผนเหตุการณ์: ตัวอย่าง

แบบฟอร์มการวางแผนได้รับการพัฒนาตาม GOST R 6.30-2003“ ระบบเอกสารประกอบแบบครบวงจร ระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดสำหรับงานเอกสาร " ตามเนื้อผ้าแผนจะแสดงประเภทของงานสำหรับการเตรียมและการปฏิบัติงานของเหตุการณ์กำหนดเวลาและผู้รับผิดชอบ ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารจะต้องระบุชื่อขององค์กรและประเภทของเอกสารเพื่อขออนุมัติวันที่จำนวนและสถานที่ในการจัดทำเอกสารประทับตราของการอนุมัติ จัดทำเอกสารการเงินแยกต่างหากเอกสารอนุมัติและทำความคุ้นเคยกับเอกสาร ในรูปแบบของไดอะแกรมจะมีลักษณะดังนี้:

ตารางที่ 1. ตัวอย่างแผนการดำเนินการ

ฉันเห็นด้วย --------------- --------------- (ตำแหน่งหัวหน้า บริษัท) ------------------------------------- (ชื่อเต็ม) (ลายเซ็น)
แผนปฏิบัติการสำหรับการเตรียมการและการปฏิบัติ -------------------------------------------------- ---- (ชื่อเหตุการณ์)
วันที่: สถานที่: วัตถุประสงค์ของกิจกรรม:
จำนวน	ประเภทของงาน	ระยะเวลา	รับผิดชอบ
1	การสร้างคณะกรรมการจัดงาน	2014/12/15	ชื่อเต็ม
2	วาดโปรแกรมวัฒนธรรม	2014/12/15	ชื่อเต็ม
3	…

แผนอาจรวมคอลัมน์“ ผลลัพธ์” และ“ บันทึก”

แผนการจัดทำขึ้นจะหารือกับฝ่ายบริหารของ บริษัท อนุมัติและสื่อสารกับพนักงาน ผู้รับผิดชอบวางลายเซ็นของตนเองลงในแผ่นข้อมูลที่คุ้นเคยและรับสำเนาของแผน หลังจากนั้นคำถาม:“ จะร่างแผนปฏิบัติการได้อย่างไร” ถือว่าปิดแล้ว

ตามกฎแล้วเหตุการณ์จะมีขึ้นปีละหลายครั้งดังนั้นผู้จัดการเหตุการณ์หรือผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ จึงต้องจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี วิธีการจัดทำแผนปฏิบัติการสำหรับปี?

แผนประจำปี

ก่อนดำเนินการจัดทำแผนประจำปีคุณต้องวิเคราะห์กิจกรรมของ บริษัท ในปีที่ผ่านมา ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของการวิเคราะห์รายงานรวบรวมเนื้อหาที่จะกำหนดเป้าหมายในอีก 12 เดือนข้างหน้า กิจกรรมที่จัดขึ้นในปีปฏิทินใหม่จะมุ่งไปสู่การบรรลุเป้าหมายเหล่านี้อย่างแม่นยำ

มีการวางแผนกิจกรรมตามเดือน มีกี่เหตุการณ์ที่ต้องดำเนินการในแต่ละเดือน - บริษัท ตัดสินใจ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับเป้าหมายและปัญหาเร่งด่วน กิจกรรมครั้งเดียวเป็นระยะและต่อเนื่องจะถูกวาดขึ้น เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งเดียวรวมถึงการซื้ออุปกรณ์จาก บริษัท ต่างประเทศ เหตุการณ์ปัจจุบันถูกจัดขึ้นหนึ่งครั้ง แต่ใช้เวลานานกว่า เหตุการณ์เป็นระยะจะเกิดขึ้นซ้ำตามช่วงเวลาที่กำหนด นี่คือการพัฒนาพนักงาน (การประชุมสัมมนาการสัมมนาผ่านเว็บ) การพัฒนาและการดำเนินการตามโครงการกิจกรรมองค์กรและอื่น ๆ เหตุการณ์ทั้งหมดควรสอดคล้องกันอย่างมีเหตุผลเกี่ยวกับความเป็นไปได้หัวเรื่องและระยะเวลาของเหตุการณ์

แบบฟอร์มแผนประจำปี

แผนประจำปีถูกวาดขึ้นในรูปแบบของแผนการทำงานทั่วไปหรือตารางเวลา บางครั้งตัวเลือกทั้งสองนั้นเหมาะสม (ตัวอย่างเช่นหากนักแสดงทำงานในองค์กรต่าง ๆ) ลองพิจารณาประเภทของแผนเหล่านี้โดยละเอียด

ในแผนประจำปีทั่วไปหมายเลขซีเรียลชื่อของเหตุการณ์ระยะเวลาผลลัพธ์ผู้บริหารและบันทึกย่อจะถูกบันทึกไว้ บท“ ผลลัพธ์” ระบุถึงผลิตภัณฑ์ของกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญ: กระบวนการหรือกลไกไดอะแกรมโครงการที่เสร็จสมบูรณ์รายงานแพคเกจเอกสาร ฯลฯ

ตารางที่ 2. ตัวอย่างแผนงานโดยรวม

จำนวน	ชื่อของเหตุการณ์	ผล	ระยะเวลา		ศิลปิน			บันทึก
จำนวน	ชื่อของเหตุการณ์	ผล	จุดเริ่มต้น	สิ้นสุด	จำกัด	JSC	UAB	บันทึก
1	การประชุมนานาชาติ	การรวบรวมบทคัดย่อ	15.01	17.01	ชื่อเต็ม	ชื่อเต็ม	ชื่อเต็ม	นักศึกษาของมหาวิทยาลัยที่มีความเชี่ยวชาญมีส่วนร่วม
2	การนำเสนอชีสชนิดใหม่	รายงานการนำเสนอชีสชนิดใหม่	16.02	17.02	ชื่อเต็ม	ชื่อเต็ม	ชื่อเต็ม	นักเทคโนโลยีขององค์กรมีส่วนร่วม
3	…

เมื่อรวบรวมตารางเวลากิจกรรมจะถูกระบุในแต่ละเดือน จุดเชื่อมต่อระหว่างชื่อของเหตุการณ์และเดือนถูกทาสีทับ เอกสารอาจมีลักษณะเช่นนี้:

ตารางที่ 3. ตารางเวลาตัวอย่าง

จำนวน	ชื่อของเหตุการณ์	ผล	ศิลปิน	ปี 2014			บันทึก
จำนวน	ชื่อของเหตุการณ์	ผล	ศิลปิน	มกราคม	กุมภาพันธ์	มีนาคม	บันทึก
1	การประชุมนานาชาติ	การรวบรวมบทคัดย่อ	จำกัด JSC UAB
1.1	จัดทำจดหมายข่าว	จดหมายข้อมูล	ผู้จัดการสำนักงาน
2	การนำเสนอชีสชนิดใหม่	รายงานการนำเสนอชีสชนิดใหม่
2.1	การเตรียมโบรชัวร์	โบรชัวร์	แผนกการตลาด

นอกเหนือจากแผนประจำปีแล้วยังมีการพัฒนาเหตุผลสำหรับมาตรการการรายงานและการควบคุมแบบฟอร์มรวมถึงภาคผนวก แอปพลิเคชันรวมถึง:

บันทึกทางการเงิน
แผนการสื่อสารการสนับสนุนกิจกรรมอื่น ๆ
การวิเคราะห์ความเสี่ยง

แผนทั้งหมดข้างต้นใช้สำหรับผู้ใหญ่ แต่มีการจัดกิจกรรมต่าง ๆ กับเด็ก ๆ รูปแบบของการวางแผนสำหรับพวกนั้นเหมือนกัน แต่มีคุณสมบัติบางอย่าง

วิธีทำแผนปฏิบัติการสำหรับเด็ก

เหตุการณ์สำหรับคนหนุ่มสาวที่แตกต่างจากที่สำหรับผู้ใหญ่ส่วนใหญ่การปฐมนิเทศการศึกษาและ (หรือ) การปรับปรุงสุขภาพ ความรับผิดชอบคือครูที่ได้รับการแต่งตั้งนักจิตวิทยานักบันเทิงบรรณารักษ์ผู้ให้คำปรึกษาในค่ายสุขภาพและผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ที่ทำงานกับเด็ก ข้อมูลเฉพาะของเหตุการณ์ขึ้นอยู่กับอายุของเด็ก ๆ และภาระงานที่ตั้งไว้ พิจารณาคุณสมบัติของการวางแผนงานในโรงเรียนอนุบาลโรงเรียนห้องสมุดและค่ายนันทนาการ

เด็กก่อนวัยเรียน

กิจกรรมอนุบาลเป็นส่วนหนึ่งของแผนประจำปี ให้ไว้สำหรับ:

matinees (วันที่ใจความและวันหยุด);
วันหยุดกีฬา
วันและสัปดาห์ของสุขภาพ (รวมถึงกิจกรรมต่าง ๆ);
การประชุมผู้ปกครอง ฯลฯ

สำหรับแต่ละกิจกรรมเหล่านี้มีการวาดแผนหรือสถานการณ์จำลองซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการและตกลงกับรองของเธอ ระบุชื่อของเหตุการณ์วัตถุประสงค์งานเวลาและสถานที่ของเหตุการณ์อุปกรณ์สินค้าคงคลังหลักสูตรของเหตุการณ์ (ในสคริปต์) และผู้ที่รับผิดชอบ นี่คือตัวอย่างของการออกแบบแผนปฏิบัติการสำหรับวันสุขภาพ:

ตารางที่ 4. ตัวอย่างแผนสุขภาพวันก่อนวัยเรียน

ฉันยืนยัน: หัวหน้าของ --------------- (ชื่อเต็ม) "____" ______________ 2014
เห็นด้วย: รองหัวหน้าโอไอเอ ------------------------------ (ชื่อเต็ม) "____" ______________ 2014
แผนปฏิบัติการเพื่อสุขภาพ (วันที่)
เวลาและสถานที่	ชื่อกิจกรรม	กลุ่ม	รับผิดชอบ
8.00 - 8.30 สนามกีฬา	ยิมนาสติกตอนเช้า	ทุกกลุ่ม	นักการศึกษากลุ่ม
10.00 - 10.30 น ห้องโถงกีฬา	การแข่งขันวิ่งผลัด	กลุ่มอาวุโส	อาจารย์ผู้สอนพลศึกษานักการศึกษากลุ่ม
…
15.00 - 15.20 น สระว่ายน้ำ	กีฬายามว่าง "เนปจูนมาหาเรา"	กลุ่มกลาง	อาจารย์สอนว่ายน้ำ, พยาบาล, ผู้สอนกลุ่ม
ระหว่างวัน	รายงานภาพถ่ายจากวันสุขภาพ	ทุกกลุ่ม	ครูกลุ่มผู้ช่วยครู

อาจมีการระบุผลลัพธ์ที่คาดหวัง (ลดอุบัติการณ์ของนักเรียนการก่อตัวของความคิดเกี่ยวกับวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดีในเด็กการเพิ่มระดับของวัฒนธรรมการสอนของผู้ปกครองเป็นต้น) ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของเหตุการณ์

สถานการณ์ของเหตุการณ์สำหรับเด็กก่อนวัยเรียนคือเกมการแสดงตามเทพนิยายเทคนิคมายากลสถานที่ท่องเที่ยว มันเป็นสิ่งสำคัญที่วันหยุดจะน่าสนใจสนุกสดใสและที่สำคัญที่สุด - มีประโยชน์สำหรับเด็ก ๆ

โรงเรียน

มีการวางแผนกิจกรรมสำหรับนักเรียนในช่วงปีการศึกษาและในช่วงวันหยุด แผนการดำเนินการถูกรวบรวมโดยหัวหน้าครูครูประจำชั้นครูพลศึกษาครูจัดงานและนักจิตวิทยา แผนการที่วาดขึ้นโดยครูจะถูกตรวจสอบและอนุมัติโดยหัวหน้าครู เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการแข่งขันได้รับการคาดการณ์ผลลัพธ์ที่คาดหวังผู้รับผิดชอบได้รับการแต่งตั้ง เมื่อทำการวางแผนอายุของเด็กความสนใจปัญหาในชั้นเรียน (ผลงานทางวิชาการพฤติกรรมความสัมพันธ์ในทีม ฯลฯ) ตลอดจนปัจจัยวัตถุประสงค์ (ฤดูกาลประเภทของการตั้งถิ่นฐานโดยเฉพาะภูมิประเทศภูมิอากาศ ฯลฯ) ถูกนำมาพิจารณา วันที่น่าจดจำ ตามเหตุการณ์นี้จัดขึ้นในธีมของ "อัศวินและเจ้าหญิง", "ทำความรู้จักกับโรงละครดนตรี", "วันหยุดฤดูร้อน", "พวกเขาต่อสู้เพื่อภูมิลำเนา" และอื่น ๆ สิ่งสำคัญคือเด็กควรให้ความสนใจ นักเรียนเองก็มีส่วนร่วมในการเตรียมและวางแผนงาน วิธีทำแผนปฏิบัติการ ตัวอย่างจะแสดงในตาราง

ตารางที่ 5. ตัวอย่างแผนการลาพักร้อนของโรงเรียน

ฉันเห็นด้วย อาจารย์ใหญ่ --------------------------- (ชื่อเต็ม)
แผนการศึกษาวันหยุดฤดูใบไม้ร่วง
จำนวน	วัด	วันที่	ชั้น	เวลา
1	เยี่ยมชมโรงละครเพลงตลก	2013/10/28	11	4 น.
2	การผ่าตัดรักษาหนังสือ	2013/10/29	5-6	12.00
3	…

ห้องสมุดเด็ก

เจ้าหน้าที่ห้องสมุดทำให้แน่ใจว่าเด็ก ๆ อ่านและรักหนังสือมากขึ้น ด้วยเหตุนี้จะมีการจัดงานวรรณกรรมตอนเย็นแบบทดสอบประมูล ฯลฯ จะทำอย่างไรในการจัดทำแผนปฏิบัติการในห้องสมุด งานนี้ดำเนินการในหลายขั้นตอน มีการเลือกชุดรูปแบบของเหตุการณ์วัตถุประสงค์และการกำหนดเป้าหมายตามอายุ ตามอายุของผู้เข้าร่วมงานวรรณกรรมจะถูกเลือกสคริปต์จะถูกวาดขึ้น

บรรณารักษ์อย่าลืมโฆษณา: โปสเตอร์แผ่นพับคำเชิญ จุดสำคัญคือการเตรียมเนื้อหาที่เป็นตัวอย่าง เหตุการณ์นั้นถูกบันทึกวิเคราะห์และส่งเสริมในสื่อ แบบฟอร์มการวางแผนอาจเป็นดังนี้:

ตารางที่ 6. ตัวอย่างแผนปฏิบัติการในไลบรารีของเด็ก

จำนวน	แบบฟอร์มกิจกรรม	ชื่อกิจกรรม	ผู้ชม	วันที่
1	การแห่แหน	วันวาเลนไทน์	นักเรียนมัธยมปลาย	14.02
2	คำถามและคำตอบตอนเย็น	"ใครจะรู้เรื่องอื่นอีกบ้าง"	เด็กก่อนวัยเรียนและนักเรียนระดับประถมศึกษา	18.03
3	…