การตรวจสอบการคลัง: แนวคิดและรายละเอียด

การตรวจสอบเป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับร้านค้าใด ๆ เป็นการรับรองการซื้อสินค้าของคุณจากผู้ขายเฉพาะและสามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการส่งคืนหรือแลกเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ เรียนรู้เกี่ยวกับการตรวจสอบบัญชีการใช้งานและคุณสมบัติบางอย่างจากบทความของเรา

ตรวจสอบคืออะไร?

การตรวจสอบการคลัง - เอกสารที่ออกโดยเครื่องบันทึกเงินสดระหว่างการขายบริการหรือสินค้า ในเวลาเดียวกันมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าอุปกรณ์การชำระเงินเป็นข้อบังคับที่ลงทะเบียนโดยบริการภาษีเท่านั้นจากนั้นการตรวจสอบสามารถพิจารณาการคลัง

มิฉะนั้นเรากำลังพูดถึงเอกสารที่ไม่ใช่ทางการเงินที่ไม่ได้ใช้ในการบัญชีภาษี ในสถานการณ์เช่นนี้ผู้ขายจะทำการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อความสะดวกของพวกเขาเอง

ในการลงทะเบียนอุปกรณ์คุณต้องติดต่อกับกรมสรรพากร มีเพียงผู้ตรวจสอบเท่านั้นที่มีสิทธิ์เปิดใช้งานโหมดการคลังในอุปกรณ์ หลังจากนั้นมีการพิมพ์การตรวจสอบทางการเงินทดลองตามจำนวนที่แน่นอน ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบความพร้อมของรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดในรายงานคูปองและธุรกรรม หากเอกสารเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายเครื่องบันทึกเงินสดจะได้รับการลงทะเบียนในระบบทั่วไป

ผู้ขายจะใช้เช็คที่พิมพ์เพื่อการบัญชีและการจัดทำภาษีและโดยผู้ซื้อเพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งกับผู้ขาย หากมีเอกสารอยู่ในมือคุณสามารถคืนสินค้าหากด้วยเหตุผลบางอย่างที่ไม่เหมาะกับคุณและแลกเปลี่ยนเป็นผลิตภัณฑ์อื่น การตรวจสอบทางการเงินยืนยันว่าคุณได้ซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่างตามจำนวนที่ระบุสำหรับค่าใช้จ่ายเฉพาะจากผู้ขายที่ระบุ

เราได้พูดถึงรายละเอียดที่จำเป็นของเช็คแล้วตอนนี้เราจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติม

รายละเอียดเช็คธนาคาร

• ชื่อขององค์กร

• ที่อยู่

• TIN (หมายเลขภาษี) หากผู้ขายเป็นผู้ชำระ VAT

• ในกรณีที่ผู้ขายไม่ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มให้ระบุรหัสของเขาสำหรับ EDRPOU หรือหมายเลขในทะเบียนภาษีของบุคคล (ID)

• ชื่อของผลิตภัณฑ์หรือบริการ

• ราคา

• จำนวน

• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นเปอร์เซ็นต์และเงื่อนไขการใช้เงิน

• ยอดรวม

• เลขที่เอกสาร

• วันที่และเวลาของการดำเนินการ

• หมายเลขทะเบียนเงินสด

• กำหนด "ตรวจสอบการคลัง"

• โลโก้ บริษัท

การใช้การขายและการตรวจสอบที่ไม่ใช่การคลัง

ในกรณีที่ผู้ขายไม่มีเครื่องชำระเงินเขาจะออกใบเสร็จรับเงินลงทะเบียน แม่นยำยิ่งขึ้นเช่นเอกสารที่เรียกว่าใบเสร็จรับเงินการขาย มันเต็มไปด้วยมือในรูปแบบพิเศษ

นอกจากนี้ยังสามารถออกการรับสินค้าควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด สิ่งนี้จะทำเพื่อให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ การใช้งานการถอดรหัสดังกล่าวสะดวกสำหรับการทำบัญชีเช่นเดียวกับการสะท้อนธุรกรรมกับบุคคลที่รับผิดชอบ ใบเสร็จรับเงินการขายเป็นเอกสารเต็มรูปแบบดังนั้นการมีอยู่ของรายละเอียดบางอย่างในนั้นก็ถูกควบคุมเช่นกัน

• จารึก "ใบเสร็จรับเงินการขาย"

• เลขที่เอกสาร

• วันที่ผ่าตัด

• ชื่อของผู้ขายและหมายเลขของเขาในการลงทะเบียนภาษี

• ชื่อของผลิตภัณฑ์หรือบริการ

• ปริมาณและต้นทุนทั้งหมด

• ลายเซ็นของผู้ออกเช็ค

• พิมพ์

หากผู้ซื้อซื้อผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ แล้วควรเขียนชื่อแต่ละชื่อในบรรทัดใหม่ ในกรณีที่สินค้ามีประเภทเดียวกัน (เช่นสเตชันเนอรี) คุณยังจำเป็นต้องระบุข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับแต่ละหน่วย บรรทัดว่างที่เหลืออยู่หลังจากกรอกเอกสารจะถูกขีดฆ่า