ระบบเก็บถาวรเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บเอกสารสำคัญ ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมว่ามันคืออะไรและเป็นตัวอย่างขององค์กรของพวกเขา
ต้นกำเนิดของแนวคิด
ตั้งแต่สมัยโบราณรัฐและประเทศต่างๆไม่สามารถดำรงอยู่ได้หากปราศจากวรรณกรรมการเขียนและเอกสาร สิ่งนี้เชื่อมโยงกับแนวคิดหลายอย่างเช่นสติปัญญาสติปัญญาจิตวิญญาณซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในโลกสมัยใหม่
นี่เป็นปัจจัยพื้นฐานของการจัดการและกฎหมายและโดยทั่วไปมีส่วนทำให้ความจริงที่ว่าผู้คนจำเป็นต้องจัดการกับการจัดเก็บและกฎระเบียบการใช้และการบัญชีของเอกสารต่าง ๆ เพื่อที่จะรักษาพวกเขาไม่เพียง แต่จากมุมมองทางประวัติศาสตร์ ดังนั้นโครงสร้างของระบบเก็บถาวรกฎหมายเก็บถาวรรวมถึงเอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีส่วนบุคคลรัฐกฎหมายและเอกสารอื่น ๆ อีกมากมาย
เอกสารต่าง ๆ เหล่านี้มีความจำเป็นสำหรับประชาชนไม่เพียง แต่เพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว แต่ยังอยู่ในความสนใจของรัฐและประเทศโดยรวม เพื่อเพิ่มตัวบ่งชี้ของการพัฒนาระบบไฟล์เก็บถาวรและจดหมายเหตุด้วยตนเองมันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการพัฒนากลไกที่มีประสิทธิภาพและวิธีการของกฎระเบียบในพื้นที่นี้
ความหมายของแนวคิด
ระบบเก็บถาวรแรกถูกสร้างขึ้นในศตวรรษที่ 19 เหตุผลในการสร้างของพวกเขาคือความสนใจในโลกของโบราณวัตถุซึ่งเกิดขึ้นในช่วงกลางของศตวรรษที่ 18 และสูงสุดในการสร้างการจัดการเก็บถาวรภายใต้สำนักงานของจักรพรรดิ Alexander Pavlovich
การพัฒนาของการเก็บถาวรในประเทศของเรามีความเกี่ยวข้องกับการก่อตัวของรัฐรัสเซียส่วนกลาง ในการกระทำและคำสั่งสำหรับศตวรรษที่สิบหก - สิบสอง มีการสะสมของวัสดุเก็บถาวรจำนวนมาก แต่ในเวลานี้เอกสารยังไม่ได้กลายเป็นองค์ประกอบหลักของเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน งานธุรการดังกล่าวขึ้นอยู่กับบรรทัดฐานของประเพณีในรัสเซียศุลกากรและโดยทั่วไปกฎหมายรัสเซีย
ประวัติความเป็นมาของจดหมายเหตุในประเทศของเรา
ในตอนท้ายของศตวรรษ XVIII-XIX ใหม่และที่เก็บครั้งแรกของแผนกปรากฏขึ้น และแน่นอนว่าต้องขอบคุณเครือข่ายการพิจารณาคดีและการบริหารทั้งหมดเริ่มปรากฏในเมืองเมืองและมณฑล ในศตวรรษที่ XIX มีการสร้างค่าคอมมิชชั่นการบัญชีซึ่งมีอยู่จากการบริจาคจากเซมสโตสเทศบาลเมืองและประชาชนได้ดำเนินการไปแล้วทั่วประเทศของเรา แต่รัฐไม่ได้เข้าร่วมในเรื่องนี้
ในปีพ. ศ. 2263 เมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ปีเตอร์มหาราชได้สถาปนาข้อบังคับทั่วไปซึ่งกำหนดหน้าที่และภารกิจต่าง ๆ โครงสร้างและขั้นตอนการปฏิบัติงานของหน่วยงานที่กำกับดูแล ระเบียบอธิบายเอกสารทั้งหมดมันเข้าร่วมโดยทั้งบทในการจัดเก็บเอกสารสำคัญของเอกสารต่าง ๆ และการสร้างระบบเก็บแบบองค์รวม หลังจากการปฏิวัติในปี 1917 มีการออกกฎหมายเก็บถาวรในรัสเซีย
ในสหภาพโซเวียตเอกสารสำคัญของคณะกรรมการบริหารเริ่มขึ้นในปี 2463 นั่นคือหลังจากสิ้นสุดสงครามกลางเมืองและการจัดตั้งสหภาพโซเวียตครั้งสุดท้าย มีการจัดตั้งคณะกรรมการขึ้นเพื่อจัดการเอกสารสำคัญโดยมีหน้าที่จัดทำเอกสารเพื่อจัดระเบียบเอกสารเก่า ผลไม้จากอำนาจของโซเวียตในวงนี้คือการที่รูปแบบที่ถาวรของ RSFSR รัฐ หลังจากที่ทุกสถาบันเอกสารรวมเข้ากับเซ็นทรัลถาวรและคนในท้องถิ่นเชื่อฟังมัน
แรงผลักดันสำหรับการพัฒนาของการเก็บถาวรคือการกระทำทางกฎหมายและการบริหารที่นำมาใช้ในปี 1926 ระบบเก็บถาวรนั้นค่อนข้างไม่สมบูรณ์ CEC ส่งหนังสือเวียนไปยังคณะกรรมการบริหารทั้งหมดโดยระบุว่า "เรื่องการเก็บรักษาเอกสารสำคัญยังไม่ได้มีการจัดตั้งขึ้นอันเป็นผลมาจากการที่เอกสารสำคัญถูกฆ่าและถูกปล้น" ในเรื่องนี้มีการเสนอให้จัดสถานที่ที่เหมาะสมอย่างเร่งด่วนเพื่อจัดสรรแรงงานเพื่อเริ่มทำงานในการรวบรวมของพวกเขา แล้วมันเป็นครั้งแรกที่ระบบเก็บห้องสมุดที่ถูกสร้างขึ้น
นอกจากนี้ธุรกิจเอกสารสำคัญยังมีการพัฒนาอย่างแข็งขันซึ่งนำไปสู่การสร้างสาขาวิทยาศาสตร์และกิจกรรมมืออาชีพ วันนี้จดหมายเหตุเป็นสถาบันทางวัฒนธรรมที่เก็บข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบกระดาษและดิจิตอล
