โปรโตคอลเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการหรือไม่

ทุกคนรู้คำว่าโปรโตคอล พนักงานออฟฟิศได้ยินเป็นประจำในระหว่างการประชุมเจ้าหน้าที่ตำรวจใช้มันในกิจกรรมวิชาชีพของพวกเขาและประมุขแห่งรัฐและนักการทูตจะถูกบังคับให้ปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้ โปรโตคอลคืออะไร เราจะหาข้อมูลด้านล่าง

ความหมายของแนวคิดของโปรโตคอล

เนื่องจากมีคำอื่น ๆ จำนวนมากคำนี้มีความหมายหลายประการ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสาขากิจกรรมที่ใช้แนวคิดที่ต้องการ ดังนั้นเราจะพิจารณาสถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุดเมื่อมันเป็นเรื่องธรรมดาที่จะพูดคุยเกี่ยวกับโปรโตคอล

หากเรากำลังพูดถึงสภาพแวดล้อมทางธุรกิจโปรโตคอลนั้นเป็นเอกสารอธิบายเหตุการณ์ (การประชุมการประชุมคณะกรรมการ บริษัท ฯลฯ)

เราได้กล่าวไปแล้วเกี่ยวกับตำรวจซึ่งมักจะจัดทำเอกสารคล้ายกันขึ้นมา ในกรณีนี้ความจริงของอาชญากรรมหรือความผิดนั้นได้บอกเป็นนัย

ในรูปแบบระหว่างประเทศโปรโตคอลเป็นชุดของกฎที่ควรปฏิบัติตามในการประชุมอย่างเป็นทางการระหว่างเจ้าหน้าที่ของรัฐและเจ้าหน้าที่ทางการทูต ตัวอย่างเช่นมีโปรโตคอลการประชุมระหว่างประมุขแห่งรัฐหรือการเยี่ยมชมประธานาธิบดี

อย่างไรก็ตามในบทความนี้เราจะเน้นแนวคิดของโปรโตคอลธุรกิจ

รายงานการประชุม

การประชุมทางธุรกิจเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทั้งหมดในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ พวกเขาสามารถผ่านอย่างเป็นทางการโดยคำนึงถึงเวลาที่ได้รับการแต่งตั้งและเฉพาะในอาคารสำนักงาน วันธุรกิจที่ไม่เป็นทางการก็เป็นที่นิยมเช่นกัน ในกรณีที่สองคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องยืนยันโปรโตคอลของการสนทนา หากการประชุมเป็นทางการจะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรตามกฎทั้งหมด

โปรโตคอลจะถูกเก็บไว้โดยเลขานุการหรือบุคคลอื่นที่มีอำนาจดังกล่าว เพื่อติดตามการสนทนาพยายามค้นหารายการปัญหาโดยประมาณที่จะกล่าวถึงในที่ประชุม การแสดงตนของเครื่องบันทึกเสียงจะไม่ฟุ่มเฟือยเพื่อไม่ให้พลาดรายละเอียดเพราะโปรโตคอลเป็นคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ทางธุรกิจ

ควรบันทึกชื่อของผู้ที่อยู่ในปัจจุบันและที่หายไป สำหรับตัวคุณเองคุณสามารถจดบันทึกเกี่ยวกับที่ตั้งของทุกคนที่มาประชุมเพื่อให้สามารถระบุคำบางคำได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด

ในช่วงเริ่มต้นของการประชุมแต่ละครั้งจะมีการกำหนดลำดับของการพิจารณาประเด็นต่าง ๆ อย่างแน่นอน

หากการประชุมมีการลงคะแนนให้ระบุผลลัพธ์ของการประชุม (มีคนโหวตให้คะแนนเท่าใดและเห็นด้วยมากน้อยเพียงใด) ในกรณีที่มีผู้คนจำนวนไม่มากปรากฏในที่ประชุมคุณยังมีโอกาสจดชื่อและนามสกุลของผู้ที่ลงคะแนนด้วย

อย่าเลื่อนการดำเนินการของโปรโตคอลในกล่องยาวเพราะในช่วงเวลานี้คุณสามารถลืมรายละเอียดของการประชุม

โปรโตคอลการเจรจาต่อรอง

การเจรจาต่างจากการประชุมทางธุรกิจปกติซึ่งพวกเขามักจะพูดคุยประเด็นหนึ่งหรือสองประเด็นที่มีบทบาทสำคัญสำหรับทั้งสองฝ่าย ในกรณีนี้โปรโตคอลเป็นโอกาสที่จะแก้ไขความแตกต่างทั้งหมดของการสนทนาและข้อกำหนดของฝ่ายต่างๆ ปัญหาที่ไม่ได้รับการพิจารณาจะได้รับการแก้ไขทันทีหลังจากการเจรจาครั้งแรกดังนั้นกรรมการหรือพนักงานคนอื่น ๆ ต้องการเวลาและข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับการประชุม

โปรโตคอลของการเจรจาถูกวาดขึ้นบนหลักการเดียวกันกับเอกสารทางธุรกิจใด ๆ

มีความจำเป็นต้องระบุวันที่ของเหตุการณ์ที่อธิบายไว้หมายเลขเอกสารและชื่อเวอร์ชันเต็ม ต่อไปนี้เป็นบทนำซึ่งจำเป็นต้องระบุรายการของผู้เข้าร่วมประชุมและประเด็นหลักสำหรับการอภิปราย

ในส่วนหลักข้อมูลมักจะแบ่งออกเป็นสามส่วน: "ฟัง" "พูด" "ตัดสินใจ" ในเวอร์ชันเต็มของโปรโตคอลคำพูดของลำโพงทั้งหมดจะถูกอ้างอิงเป็นคำต่อคำนอกจากนี้ในบางกรณีสารสกัดจากโปรโตคอลจะถูกทำซ้ำ